Avoir une bonne pré-comptabilité est indispensable pour toutes les entreprises, qu’il s’agisse de sociétés ou de micro-entreprises. Même le statut d’auto-entrepreneur, qui permet une gestion simplifiée, ne dispense pas de tenir à jour les éléments et tableaux de bord de base pour avoir une vision claire de la situation financière de l’entreprise.

Qu’est-ce que la pré-comptabilité ?

La pré-comptabilité regroupe toutes les tâches qui précèdent l’intervention de l’expert-comptable. Il s’agit du travail préparatoire qui permet à l’expert-comptable de se concentrer sur son cœur de métier : l’analyse et la certification des comptes.

 

Les tâches de pré-comptabilité :

• Classement et archivage des documents comptables : factures, notes de frais, relevés bancaires, bulletins de salaire…
• Mise à jour régulière des tableaux de bord : livre de recettes, journal de banque, suivi des factures…
• Vérification des factures : contrôle du règlement des factures de vente, relances clients, suivi des dossiers contentieux…
• Transmission des éléments demandés à l’expert-comptable.

 

Les avantages d’externaliser la pré-comptabilité :

• Gain de temps: La pré-comptabilité peut prendre beaucoup de temps, surtout pour les petites entreprises qui n’ont pas les ressources nécessaires pour s’en occuper en interne. Externaliser cette tâche permet aux dirigeants de se concentrer sur leur activité principale.
• Amélioration de la fiabilité des données: Un professionnel expérimenté sera en mesure de classer et d’archiver correctement les documents comptables, de mettre à jour les tableaux de bord de manière précise et de vérifier les factures avec rigueur.
• Relation simplifiée avec l’expert-comptable: En fournissant à l’expert-comptable des données précises et bien organisées, vous facilitez son travail et réduisez les coûts de sa prestation.

 

L’utilité d’une secrétaire indépendante pour la pré-comptabilité :

Une secrétaire indépendante peut vous apporter une aide précieuse pour la pré-comptabilité. Elle peut prendre en charge toutes les tâches mentionnées ci-dessus, vous permettant ainsi de gagner du temps et de vous concentrer sur votre activité principale.

Important : Il est important de noter qu’une secrétaire indépendante ne peut pas effectuer certaines tâches réservées aux experts-comptables, telles que la tenue de la comptabilité ou l’établissement du bilan.

 

 

En conclusion, avoir une bonne pré-comptabilité est essentiel pour la gestion de toute entreprise. Externaliser cette tâche à une secrétaire indépendante peut vous apporter de nombreux avantages, tels que le gain de temps, l’amélioration de la fiabilité des données et une relation simplifiée avec l’expert-comptable.